Microsoft Copilot 是一款基於人工智能(AI)的智能助手,集成於 Microsoft 365 套件中(如 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 等),旨在幫助用戶更高效地完成日常辦公任務。Copilot 結合了 GPT-4 技術和 Microsoft 自家的生產力工具,提供一系列自動化功能,提升用戶工作效率。 台南市商業總會提供AI課程,協助30人以下企業獲得政府補助!
主要功能:
- 文檔生成與修改:在 Word 中,Copilot 可以根據用戶的指示生成文檔草稿、改寫內容、提供語法建議,甚至創建標題與段落結構。用戶只需簡單輸入需求,Copilot 就能自動撰寫、修改或摘要長文檔。
- 數據分析與視覺化:在 Excel 中,Copilot 能分析複雜數據,生成報表和圖表,並提供數據趨勢與預測分析,幫助用戶快速理解數據背後的意涵。
- 智能簡報設計:在 PowerPoint 中,Copilot 可以根據簡單的提示生成整個簡報,創建吸引人的幻燈片內容,甚至根據數據自動生成視覺效果。
- 電子郵件管理:在 Outlook 中,Copilot 幫助管理收件箱,提供智能回覆建議,並整理郵件中的重要信息,提升電子郵件處理效率。
整體而言,Microsoft Copilot 不只是輔助工具,更是提升辦公生產力的策略夥伴。透過 AI 的力量,員工能花更少時間在繁瑣操作上,投入更多心力在創造價值的核心任務上。隨著企業數位轉型的推進,善用 Copilot 強化辦公室應用,將成為組織維持競爭力的關鍵。
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